辦公室的工作看似繁雜瑣碎，仔細(xì)想來(lái)也不乏規(guī)律可尋，一千個(gè)讀者有一千個(gè)哈姆雷特，一千個(gè)職場(chǎng)弄潮兒就能總結(jié)出一千種辦公規(guī)律，作為此中之一，簡(jiǎn)單分享我的幾點(diǎn)心得習(xí)慣：

隨著工作任務(wù)累積，文件越來(lái)越多，時(shí)間久了難免記憶模糊。因此在日常工作中養(yǎng)成良好的習(xí)慣，及時(shí)進(jìn)行文件整理就變得尤為重要。

我個(gè)人比較習(xí)慣從硬盤(pán)開(kāi)始進(jìn)行分類(lèi)。將工作、娛樂(lè)、軟件分別放在不同的盤(pán)符。

接下來(lái)按照性質(zhì)不同將工作盤(pán)繼續(xù)細(xì)化為①項(xiàng)目資料；②參考財(cái)務(wù)報(bào)表；③公司資料等，十幾個(gè)子文件夾。每個(gè)文件夾下面按年度再進(jìn)行細(xì)分。既然說(shuō)到了文件夾分類(lèi)，那就不得不多提一句“快捷方式”的妙用了——為可以在降低文件丟失風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，仍能方便的查找文件，個(gè)人習(xí)慣于將一些常用文件的快捷方式放置在電腦桌面上；此外，對(duì)于跨年度持續(xù)性的工作，可能需要頻繁查找歷年的初始文件用作參考，我也習(xí)慣把歷史文件夾的快捷方式放在新建的文件夾中，這樣既能避免過(guò)多重復(fù)的文件占用電腦內(nèi)存，又能方便對(duì)照查找。

對(duì)于文件夾，個(gè)人習(xí)慣根據(jù)工作主次用數(shù)字進(jìn)行標(biāo)序。最內(nèi)層文件夾根據(jù)時(shí)間用數(shù)字進(jìn)行排序。文件的命名可依據(jù)對(duì)文檔的修改情況確定，我習(xí)慣于在后綴加上修改時(shí)間及1稿2稿這樣的字樣進(jìn)行區(qū)分（例如：仔豬項(xiàng)目報(bào)告11月9日1稿修改），確保定稿前每一次修改都有跡可循。

當(dāng)所有文件都按照自己的習(xí)慣進(jìn)行歸類(lèi)后，下一個(gè)問(wèn)題就是查找。當(dāng)我們接手一項(xiàng)工作的時(shí)候，首先要做的就是獲取相應(yīng)資料，如何快速及時(shí)準(zhǔn)確地獲取信息并予以反饋，其間有無(wú)技巧，便是接下來(lái)要提到的了。就我自身的工作性質(zhì)而言，經(jīng)常需要外出，卻又不定時(shí)的會(huì)接到領(lǐng)導(dǎo)的指示需要某個(gè)文件，或者某部門(mén)來(lái)電要調(diào)用一些數(shù)據(jù)，任憑記憶力再好也很難有人可以準(zhǔn)確無(wú)誤地記下來(lái)，對(duì)于這一點(diǎn)，個(gè)人最推薦的方式是“共享”。

當(dāng)即刻需要一個(gè)文件卻不在電腦前，同時(shí)能求助到的同事亦無(wú)法抽身幫忙，或是因?yàn)殡娔X文件路徑太多，所委托的同事很難找到所需的文件怎么辦？其實(shí)，很簡(jiǎn)單，只要此時(shí)，你的工作電腦與手機(jī)同步登錄QQ，并在兩者曾連接成功過(guò)的基礎(chǔ)上，就可以通過(guò)手機(jī)找到電腦上的任何文件。以下通過(guò)截圖逐步展示。

首先打開(kāi)手機(jī)QQ點(diǎn)擊左上角頭像，然后選擇我的文件▼

之后進(jìn)一步選擇電腦文件，此時(shí)需要輸入首次連接電腦時(shí)設(shè)置的密碼▼

密碼驗(yàn)證通過(guò)后就可以隨意讀取電腦內(nèi)的任意文件▼

以上方法也存在一定的弊端，就是必須保證電腦和手機(jī)端QQ同時(shí)在線，所以更多適用于工作時(shí)間不在工位的情況。

此外，養(yǎng)成平時(shí)將重要文件傳到云端的習(xí)慣，也是極有益的，云共享能規(guī)避電腦開(kāi)關(guān)機(jī)狀態(tài)對(duì)調(diào)用文件的影響，但也有相應(yīng)缺點(diǎn)，例如即時(shí)文件很難做到隨時(shí)更新，對(duì)此，還可以養(yǎng)成一項(xiàng)將正在進(jìn)行中的工作文件隨時(shí)更新至手機(jī)備份的習(xí)慣。

人生的每一個(gè)階段，都是成長(zhǎng)的一個(gè)過(guò)程，每一年，都會(huì)積累到新的經(jīng)驗(yàn)，于每一年年末，為自己全年的表現(xiàn)，進(jìn)行一個(gè)較全面的盤(pán)點(diǎn)總結(jié)，是大多數(shù)人都會(huì)做的。我也一樣，卻也有些不一樣。

每年年初，我都會(huì)建立一個(gè)文檔，將自己工作范圍的業(yè)務(wù)大塊兒逐一列舉其間，而后在全年的工作過(guò)程中，涉及到每一大塊兒范圍下的重事要事在立項(xiàng)處理之初就小記在相應(yīng)部分，事件處理過(guò)程中比較重要的部分，也會(huì)馬上記錄進(jìn)去，有結(jié)果后，會(huì)立即做出小總結(jié)，事件處理中涉及到的人員角色也會(huì)相應(yīng)備注，方便后續(xù)如果有何問(wèn)題，能及時(shí)找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人。

就這樣，一直到年終，文檔內(nèi)容漸漸豐滿，盤(pán)點(diǎn)起來(lái)，只需把文檔下的各部分小總結(jié)串聯(lián)好，完善成一篇年終總結(jié)，就顯得 so easy了。

以上，便是我在工作學(xué)習(xí)中慣性遵從的幾點(diǎn)，有利有弊，如果能為看到這篇文章的你，帶來(lái)一點(diǎn)收貨，便是我的榮幸了。無(wú)論工作還是生活，養(yǎng)成良好的習(xí)慣于人于己都有諸多益處，希望能與大家共同進(jìn)步。辦公風(fēng)云，技巧萬(wàn)千，適合自己的才是最 好的。