本人職場新人一枚，工作僅兩個多月。雖是職場新人，但求學期間一直探索提高工作效率及質量的方法。為此，我閱讀了大量的相關書籍并在工作中進行實踐。2014年研究生期間，我提出“學生視角--互聯(lián)網(wǎng)+學生工作”的構想，并利用互聯(lián)網(wǎng)工具及技術實現(xiàn)對學生的管理和服務，大大提高了信息收集的速度和學生服務的便捷程度，為校園大數(shù)據(jù)的處理和分析打下基礎。實踐2年后，《互聯(lián)網(wǎng)+學生工作》被評為沈陽農(nóng)業(yè)大學輔導員精品課程之一。

畢業(yè)后，我來到豐美生物，成為一名技術研發(fā)助理。好的工作方法是有效辦公的基礎，所以在工作中我也不斷地去發(fā)現(xiàn)和總結遇到的問題，并且嘗試著用“互聯(lián)網(wǎng)+學生工作”經(jīng)驗來對接新的工作。通過近2個月的實踐，我發(fā)現(xiàn)借助這些方法和經(jīng)驗，通過手機終端可以真的提高工作效率。

1、使用思維導圖進行任務分解

將項目或任務進行系統(tǒng)化的分解，把項目或者任務分解成具體的、便于實施的小任務。下圖為工作中仿生消化試驗的具體分解導圖。

（推薦手機應用：思維導圖）

2、及時記錄任務

記錄和完成任務，也是一種高度自律和良好時間觀念的體現(xiàn)。利用手機中的應用進行及時的記錄和提醒。下圖為根據(jù)思維導圖分解的具體試驗任務，并且設定任務開始或截止的時間，如果事件是經(jīng)常做的任務，可以自定義重復，隨時提醒，極為方便。

（推薦手機應用：奇妙清單）

3、利用象限法則，進行任務梳理

利用象限法則對任務進行分類，重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。根據(jù)重要緊急程度及日程安排，對任務的完成順序進行優(yōu)化。

（推薦應用：高效Todo）

4、利用互聯(lián)網(wǎng)工具進行數(shù)據(jù)收集和整理

讓數(shù)字變成數(shù)據(jù)，并且隨時隨地錄入和查詢相關信息，或者利用云盤等隨時查看及備份文件。下圖為根據(jù)實際工作，制定的數(shù)據(jù)收集及查詢界面。

（推薦軟件：金數(shù)據(jù)、簡道云、超級表格、印象筆記、WPS+云辦公、易企秀、微信公眾賬號、釘釘以及各類云盤等）

5、提高執(zhí)行力，及時總結

好的計劃不去執(zhí)行，也等于做無用功，因此要按照制定好的計劃去執(zhí)行。可以利用番茄工作法進行時間督促（25分鐘：20分鐘專注，5分鐘休息），提高專注力，同時每周做一次總結。

（推薦軟件：番茄工作法、方格筆記）

6、運動也可以用軟件來管理

身體是革命的本錢，所以要適當鍛煉，保證每周3-5次的運動，1.5-4小時/周的運動量。同時利用管理軟件對數(shù)據(jù)進行記錄，見證自己的進步。

（推薦軟件：Nike+ Training、 Keep、Pushup等）

未來是大數(shù)據(jù)的時代，數(shù)據(jù)將會成為我們工作以及判斷事物的基礎。個人信息的數(shù)據(jù)化，也可以通過平常的積累來打造。學習利用工具和技術為自己服務，加上有效的溝通，為有效工作打下基礎，相信禾豐的夢想里也有我想要的未來。

推薦書籍：

《麥肯錫工作方法》

《佐藤可士和的超整理術》

《超級整理術1、2》

《匠人精神》

《聰明人用方格筆記》

《摸著石頭過河》

《互聯(lián)網(wǎng)+：從IT到DT》等