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任務(wù)統(tǒng)籌,換一種方法想問題

2017-10-26 13:11:08

最近讀了一本中文名叫《微創(chuàng)新》的書,其英文書名是《Inside the Box: A Proven System of Creativity for Breakthrough Results》。全書并不很長(zhǎng),也極易讀懂。很顯然,這是一本關(guān)于創(chuàng)新的書,全書用大量的事例論述了框架內(nèi)創(chuàng)新的五種策略:減法策略、除法策略、乘法策略、屬性依存策略和任務(wù)統(tǒng)籌策略。如果建一座從未有過的大樓算作產(chǎn)品的話,那么前三種策略更適合新產(chǎn)品的開發(fā),后兩種策略更適合作為指導(dǎo)我們完成某項(xiàng)任務(wù)的方法。

書中介紹了一個(gè)亞歷山大法洛斯燈塔的故事:法洛斯燈塔的設(shè)計(jì)建造者索斯特拉特非常想把自己的貢獻(xiàn)留給后世,卻困擾于如果在燈塔上刻下自己的名字將被當(dāng)時(shí)的國(guó)王托勒密二世發(fā)現(xiàn)而砍頭的矛盾中。然而,通過深邃的思考發(fā)現(xiàn),自己終有一死,只要在自己終老死亡之前不被發(fā)現(xiàn)就好,因此他巧妙地采用了屬性依存策略,把與自己相關(guān)的文字刻在石頭上,而在其表面則用其他建筑材料覆蓋寫上托勒密二世的名字……多少年后在時(shí)間的侵蝕之下,建筑的外表面脫落,設(shè)計(jì)建造者的文字呈現(xiàn)了出來,讓后人了解到燈塔建造中的真實(shí)歷史。時(shí)間屬性為這種睿智增添了光彩。

而我獨(dú)鐘于任務(wù)統(tǒng)籌策略,這個(gè)方法就像是換一種思路想問題,讓你有豁然開朗的感覺。雖然我們可能不大能意識(shí)到,但往往會(huì)在不知不覺中采用這樣的策略解決問題。

我們公司在新廠建設(shè)過程中,員工吃飯的問題已然在考慮當(dāng)中,不多的員工數(shù)量讓我們?cè)谶@個(gè)問題上頗費(fèi)周章。

首先,叫外賣?還是做食堂?叫外賣,有垃圾要收拾,除此之外,只要電話聯(lián)系便可。但是這種辦法飯菜可口性一開始就讓人懷疑,而且天天吃外賣,沒有開始,大家便已經(jīng)產(chǎn)生膩煩心理。做食堂,食堂衛(wèi)生,食堂裝修,廚衛(wèi)設(shè)備……廚師,采買,衛(wèi)生清理……一系列問題又撲面而來,但是廚師可以選擇,飯菜可以保障,大家感覺是在吃家里飯,心情舒暢,還更加節(jié)儉。

于是,我們確定自己做食堂。但問題來了,一個(gè)廚師,一個(gè)采買衛(wèi)生,顯然人力投入太大,會(huì)增加公司成本。因此,我們開始設(shè)想,把解決員工吃飯問題看成一個(gè)整體,采買適合什么人來做?誰出去最多,還有一些空閑時(shí)間;其次采買也不一定天天買。于是順理成章,司機(jī)可以做,因此司機(jī)可以去采買,與廚師溝通好即可(當(dāng)司機(jī)承擔(dān)這樣的任務(wù)時(shí),我們最 好不要再叫司機(jī),行政助理更適合)。那食堂衛(wèi)生怎么辦?廚師自己做?太忙!早餐人數(shù)不多,但是還是要做,必須照顧廚師的休息,因?yàn)槠鹪?,其他時(shí)間就需要節(jié)約。中午,用餐人數(shù)最多,餐具清理的任務(wù),用餐者自己解決。并且借鑒兄弟公司經(jīng)驗(yàn),殘余部分統(tǒng)一丟在餐桌上的一個(gè)清理盆內(nèi);采用圓桌,減少餐桌數(shù)量,還可以拆掉放在一旁,避免很多公司采用的那種四人食堂桌,搬不走,清理難的情況。大家用餐之后,晚走的員工順手把凳子碼在一起。用餐結(jié)束后,食堂人員(廚師)只需要清理餐桌上的清理盆,抹桌子,拖地板,清理洗碗池即可。

開始的時(shí)候,大家也不習(xí)慣,但時(shí)間長(zhǎng)了,習(xí)慣成自然。即使新來的員工或者一次性就餐的提貨或者送貨司機(jī),只要大家示范和稍加提示,一種良好的用餐氛圍就形成了。

為了少產(chǎn)生垃圾,光盤行動(dòng)自然不可少,食堂巨幅宣傳畫醒目地提醒著大家:“一粒一粟,當(dāng)思來處不易;半絲半縷,恒念物力維艱”,讓所有的同事們都去傳承中華民族儉樸的精神。

那么,業(yè)務(wù)人員回來怎么辦?非常自然,衛(wèi)生值班啦!當(dāng)我們的值日銷售員利用餐后不太多的時(shí)間帶著嬉鬧收拾餐廳的時(shí)候,一種回家的感覺油然而生!自己的家自己照顧,大家的事情大家辦。

當(dāng)然也別忘了,這個(gè)員工用餐任務(wù)中唯一一個(gè)專職師傅的努力和付出!他的菜品質(zhì)量才是贏得尊重,保持食堂這一局面的最重要因素。

我們?cè)诓恢挥X中使用了任務(wù)統(tǒng)籌策略完成了一個(gè)曾經(jīng)讓我們糾結(jié)的任務(wù)。事實(shí)上,現(xiàn)實(shí)中許多案例,都有任務(wù)統(tǒng)籌策略的影子。比如麥當(dāng)勞、肯德基餐廳的餐盤清理服務(wù),大多數(shù)是由用餐者本人完成的。輕松籌、水滴籌等善款籌集活動(dòng)是愛心人士網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的一種新創(chuàng)舉。據(jù)說,使用互聯(lián)網(wǎng)的人,在辨別圖形驗(yàn)證碼的時(shí)候,可能不知不覺中在完成一本古書的數(shù)字化任務(wù)。

大家想想看,我們的哪項(xiàng)任務(wù)可以采用任務(wù)統(tǒng)籌,或者在使用任務(wù)統(tǒng)籌,我們糾結(jié)的問題在任務(wù)統(tǒng)籌面前是不是根本就屬于子虛烏有?!

任務(wù)統(tǒng)籌:是給產(chǎn)品或服務(wù)中的某個(gè)部分分配一個(gè)附加的任務(wù)功能,讓它在發(fā)揮原本作用的前提下完成新的任務(wù)。運(yùn)用任務(wù)統(tǒng)籌策略的方法一是任務(wù)外包,二是最 大限度利用現(xiàn)有的內(nèi)部資源,三是由內(nèi)而外。

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